Instructies voor het handmatig naaien van bestanden, vellen en mappen met draden

Bij het woord "naaien" denken de meeste mensen aan dingen: een broek, een laken, een kussen, een kussensloop, een jas of zelfs een knuffel. Weinig mensen beseffen, tenzij ze natuurlijk op kantoor werken, dat je ook documenten kunt naaien. Soms is dit veel belangrijker dan het naaien van een dekbedovertrek. Zoals u weet, zijn bijna alle organisaties en ondernemingen al overgestapt op intern elektronisch documentbeheer bij de samenwerking met aannemers en zelfs bij het indienen van belastingaangiften en gerechtelijke uitspraken.

Ondanks de algehele automatisering zijn papieren documenten nog steeds belangrijk voor rechtspersonen. Om te voorkomen dat documenten verloren gaan of verwisseld raken, moeten ze worden gehecht. Ondanks de ogenschijnlijke eenvoud van het proces, is het erg belangrijk, dus iedereen moet weten hoe documenten correct met de hand worden gehecht en hoe zaken worden ingediend. Meer hierover hieronder.

Welke documenten worden er bij kantoorwerk aan elkaar genaaid?

Documenten moeten aan elkaar worden gekoppeld zodat ze niet verloren gaan of vervangen kunnen worden. Omdat het om een ​​grote hoeveelheid documentatie gaat, worden ze indien nodig aan elkaar gekoppeld. Dit helpt verwarring te voorkomen.

Meestal worden documenten aan elkaar genaaid die naar het archief moeten, ter rapportage moeten worden verzonden of die van bijzondere waarde zijn voor de eigenaar.

Lijst van papieren die absoluut geniet moeten worden:

• Verificatie;
• Archief;
• Boekhouding;
• Personeel.

Benodigdheden voor het vastnaaien van documenten met draad

Als u documenten op de klassieke manier wilt hechten, hebt u de volgende materialen nodig:

• Omslagen. Er zijn drie soorten: standaard - het formaat van dergelijke omslagen is 22,9 bij 32,4 cm (dit formaat is geschikt voor documentair papier van standaard A4-formaat); niet-standaard - omslagen van dit type worden gebruikt wanneer het papierformaat afwijkt van het standaardformaat; voor archiefopslag - dergelijke omslagen worden in een groot aantal formaten geproduceerd (ze zijn gemaakt van zeer hard karton, wat bijdraagt ​​aan de langdurige opslag van documentatie).
• Certificeringsblad. Wanneer de documentatie volledig is gehecht en genummerd, is het noodzakelijk om een ​​certificeringsinscriptie te maken. Deze wordt op een apart vel papier gemaakt en bevindt zich op de achterkant van het laatste vel van de map. De notitie moet met speciale lijm worden vastgelijmd om te voorkomen dat deze na verloop van tijd loslaat.
• Schaar en lijm.
• Perforator.
• Naalden in verschillende maten, draad, priem, touw of garen.

Normaal gesproken worden de documentbladen met draadjes vastgemaakt. Zo wordt een kleine stapel papier aan elkaar vastgemaakt. Voor dit type hechting worden meestal een naald en een perforator gebruikt, waarna de draad wordt vastgezet met een handtekeningsticker die aangeeft dat de documentatie is gecertificeerd. Om meerdere vellen papier vast te maken, wordt dik touw of een schroevendraaier gebruikt.

Documenten correct hechten: stapsgewijze instructies

Er zijn verschillende opties voor het samenvoegen van bestanden en documentatie. De verschillen zijn dat elke methode een ander aantal gaten en een andere afstand ertussen heeft.

In twee gaten

De meest vereenvoudigde methode. Deze is geschikt voor papers die later niet ter beoordeling worden ingediend. Hiervoor moet u het volgende doen:

1. Print de vellen uit en vouw ze in de juiste volgorde;
2. Gebruik een perforator om kleine gaatjes te maken;
3. Rijg de draad door de gaatjes, zodat er aan de voorkant ruimte is voor een knoopje;
4. Knip een klein velletje uit het steekvel en plak dit bovenop de knoop, zodat de uiteinden van de draad eronder uitsteken.

In drie gaten

Markeer eerst de locaties van de benodigde gaten, bij voorkeur in het midden, tenzij anders vereist. De gaten moeten gelijkmatig verdeeld zijn en langs de linkerrand van de documentatie lopen. Doe daarna het volgende:

1. Maak met een naald een gat in het midden van de linkerkant van het vel, zodat de naald er aan de achterkant in gaat en er aan de voorkant weer uit gaat.
2. Maak een tweede prik. De naald moet er aan de voorkant in en er aan de achterkant weer uit.
3. Maak het derde gaatje. De naald moet er aan de achterkant in en er aan de voorkant weer uit.
4. Rijg de naald nogmaals door het eerste gat en maak een knoopje, waarbij u een draaduiteinde van ongeveer 7 cm overhoudt.
5. Plak het firmwareblad.
6. Abonneren.

In vier gaten

Vaak moeten ze in meer dan 3 gaten worden genaaid. De vraag is dan: hoe naai je hoesjes met garen in 4 gaten? De volgorde van de handelingen, als je wilt weten hoe je hoesjes in 4 gaten naait, is als volgt:

1. Maak gaatjes met een naald;
2. Steek de naald vanaf de verkeerde kant door gat nummer twee;
3. Haal de draad door het eerste gat aan de rechterkant;
4. Daarna gaat de naald in de twee gaten aan de rechterkant;
5. Dan gaat de naald in het derde gat van rechts;
6. Hierna vindt de overgang naar het linker protocol plaats;
7. Door naar het derde gat;
8. Het is noodzakelijk om aan de achterkant een uitgang te maken en deze met een knoop vast te zetten.

In vijf gaten

Deze methode wordt zelden gebruikt. Meestal zijn 3-4 gaten nodig. Een toename tot 5 gaten geeft aan dat dergelijke documentatie zeer belangrijk is en strikte rapportage vereist.

Het algoritme voor het inrijgen van de naald hangt af van het gaatje:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• De laatste stap is het vastmaken van de draad met een knoop.

Kenmerken van document flashing: handige tips

Voordat u begint met het naaien van documenten, moet u zich vertrouwd maken met alle regels en subtiliteiten en de standaardvereisten voor deze procedure bestuderen. Het certificeringsformulier wordt met een lijmstift of PVA-lijm op de knoop en draad geplakt. Vervolgens worden de handtekening van het hoofd van de instelling, de datum van het naaien en het bedrijfszegel op het formulier aangebracht.

Er is een enorme hoeveelheid verschillende documentatie die ook ingebonden moet worden. Dit omvat foto's, tekeningen en diagrammen. Dergelijke documenten nemen de hele oppervlakte van het blad in beslag en moeten daarom op de achterkant genummerd worden. Voor kaarten en tekeningen worden twee A4-vellen gebruikt, maar deze zijn met hetzelfde nummer genummerd, en elk gebruikt blad wordt in de notitie vermeld.

Hoe vellen te nummeren

Voordat u begint met het nummeren van vellen, moet u een aantal voorwaarden bestuderen:

• De nummering begint bij één, met gebruik van Arabische cijfers;
• Als er een envelop met brieven is, wordt eerst de envelop zelf genummerd en daarna alle andere bijgevoegde papieren;
• Wanneer er andere documenten aan de documentatie worden toegevoegd die al een nummer hebben, moeten deze nog steeds in de juiste volgorde worden gemarkeerd;
• Bladnummers moeten in de rechterbovenhoek van elk blad worden geplaatst, zonder de tekst van het document te beschadigen;
• Voor de inventaris is geen nummering vereist;

• Vellen met een afwijkend formaat moeten worden uitgevouwen en pas in de rechterbovenhoek worden genummerd;
• Bij kaarten en tekeningen worden twee vellen A4-papier gebruikt, maar deze zijn met hetzelfde nummer genummerd. In de notities wordt elk gebruikt vel vermeld.
• Wanneer foto's en certificaten slechts aan één zijde worden geplakt, worden ze apart genummerd.

Hoe certificeer je een gestikt document?

Nadat de procedure is voltooid, moet een certificatie-inscriptie worden gemaakt. Deze moet op een apart blad worden getekend en op het laatste blad van de reeds voorbereide documenten worden geplaatst. De notitie moet het nummer van alle genummerde pagina's bevatten die zijn gehecht, evenals aantekeningen over de staat van de documenten, eventuele vlekken of gescheurde vellen. De inscriptie wordt ondertekend en gecertificeerd door het hoofd van de organisatie, met vermelding van zijn functie en de decodering van de handtekening.

De certificeringsinscriptie moet worden gelijmd met hoogwaardige lijm, zodat deze ook na lange tijd betrouwbaar blijft. Een zegel is ook vereist, dat niet alleen de inscriptie, maar ook een deel van het document moet vastleggen.

Regelgevende handelingen inzake het knipperen van documenten

In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij toevoegingen, is het toegestaan ​​om letternummering te gebruiken. Het is belangrijk om te onthouden dat de nummers in de rechterbovenhoek worden geplaatst. Volgens de klassieke methode worden vellen papier met een draad vastgemaakt als het om een ​​kleine hoeveelheid papier gaat. Bij deze methode wordt een perforator of een naald gebruikt.

De truststicker mag niet worden geplakt met zelfklevend materiaal en silicaatlijm of lijmstift. Naast deze aanbevelingen zijn er een aantal andere branchevoorschriften die de regels voor het hechten van zakelijke documenten vastleggen.

We hebben dus besproken hoe je bestanden correct met de hand kunt naaien met naald en draad en hoe je vellen met 4 of meer gaten kunt naaien. Het is niet moeilijk om mappen en andere documenten met verborgen steken te leren naaien.